Как оформить деловую визу в Германию в 2021 году

Разновидность приглашений

При посещении страны с целью побывать в гостях и проведывать близких, родных или друзей, оформляется гостевая виза. Данный вид позволяет минимизировать количество необходимых документов.

Главным требованием является наличие приглашения от принимаемой стороны, имеющей вид на жительство или немецкое гражданство.

Приглашение может быть:

Формальное неофициальное.
Официальное.

Для первого вида приглашения свойственно оформление в произвольной форме на немецком языке. Данный документ заполняет служащий консульства и прописывает в нём паспортные данные заявителя и обязательства принять его по определенному адресу. Такому виду приглашение присущ характер, остаться незамеченным, но в тоже время позволяет избежать различных биотических препятствий.

Для официального оформления свойственно написание в Министерстве по делам иностранцев, в городе проживания принимающих родственников. Данный документ требует от германских жителей права на проживание в стране, копии паспортов заграничных лиц, которых планируется принять на своей территории.

Кроме личной жилплощади жители Германии могут в приглашении указывать и другие места проживания гостей. Такими местами могут быть отели, для которых указываются название и адрес. О данном разрешении свидетельствует 66 — 68 параграфы «О пребывании иностранных граждан на территории ФРГ».

Кроме посещения родственников, гостевую визу часто оформляют для поездки на лечение или сопровождение больных. В данном случае приглашение оформляет клиника, где указывается стоимость лечения и подтверждение об оплате.

Неофициальное приглашение

Неофициальный вариант приглашения – это, по сути, письмо в немецкое консульство о том, что житель ФРГ готов принять у себя иностранца. Пишется такое приглашение в Германию в свободной форме. В тексте письма сообщается о намерении поселить у себя иностранца и содержать его во время пребывания в стране.

К письму прилагается ксерокопия паспорта приглашающего, а для живущих в ФРГ иностранцев – копия вида на жительство в этой стране. Обязательно указываются паспортные данные иностранного гостя.

Письмо должно быть заверено нотариусом и иметь так называемую мокрую печать, то есть предъявлять нужно не копию заверенного письма, а оригинал.

Могут потребоваться документы, подтверждающие наличие у приглашающей стороны необходимого жилья для размещения иностранца. Это может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности и другие подобные бумаги.

Неофициальное приглашение удобно тем, что приглашающей стороне не требуется проходить массу бюрократических процедур.

Однако у этого документа есть существенный недостаток: неофициальное оно и есть неофициальное, поэтому работники консульских отделов МИД Германии могут принять и признать эту бумагу, а могут и проигнорировать.

Официальное приглашение

Для того чтобы виза для поездки в Германию из России наверняка была получена, следует воспользоваться официальным приглашением. Этим документом на приглашающую сторону возлагаются определенные обязательства. Например, приглашающее лицо обязано оплатить все расходы иностранца в Германии, которые он не в состоянии оплатить сам.

Человек, который намерен оформить приглашение от частного лица, должен лично посетить немецкий аналог миграционной службы, предъявить там необходимые документы и оформить соответствующую бумагу.

Причем даже если иностранца депортируют из страны, лицо, оформившее приглашение, обязуется оплатить и эти расходы.При этом приглашающему придется подтвердить, что он официально проживает в Германии, имеет необходимую жилплощадь и финансовые средства для приема гостей.

После уплаты около 25 евро (суммы в разных федеральных землях страны отличаются) приглашение будет готово. Оригинал официальной бумаги следует отправить приглашаемым лицам по почте.

Виды и особенности виз

Чтобы оформить визу в Германию самостоятельно, нужно четко знать виды этого разрешения и выбрать для себя самый подходящий вариант. Рассмотрим основные вариации:

Транзит – подразумевает нахождение гражданина на немецкой территории не более 72 часов. Чаще всего он оформляется для тех, у кого планируется длительная пересадка в аэропорту Германии или его визит не займет более двух суток.
Туристическая виза подойдет для тех, кто решил провести отпуск в этой стране или просто путешествует по Европе.
Студенческую визу в Германию оформляют все учащиеся, которые получили приглашение от местного вуза и вылетают в учебное заведение.
Бизнес-виза – прекрасный вариант для граждан, которые расширяют свой бизнес в Европе и их вылет за рубеж имеет деловой характер.
Визовое разрешение на работу требует, чтобы человек предоставил пригласительный от работодателя, к которому едет.
Виза для гостя оформляется только в том случае, если у соискателя в этой стране есть родственники, и они готовы выслать ему пригласительный.

Это лишь базовые разновидности визовой документации. Каждая из них делится на другие подкатегории, определение которых также играет важную роль. От классификации зависит не только срок визы, но также возможности посещать другие, соседствующие государства. Рассмотрим основные категории:

А – транзитный документ, позволяющий перемещаться через Шенгенскую зону. Она дает возможность приземлиться в аэропорту Германии и подождать следующего рейса, но не наделяет правом выйти в город.
В – транзитное разрешение, которое также позволяет пересекать Шенгенскую зону, но срок этой бумаги минимальный, не более пяти дней.
С — для туризма. Самая распространенная категория. Она бывает одноразовой или многократной. С ее помощью можно пересекать границу несколько раз в год, но общий срок прибытия за рубежом составляет от трех до шести месяцев.
D – национальная виза. Ее срок действия всего три месяца и она позволяет посещать любой уголок Шенгенской зоны.

Если говорить о временном периоде действия визовой документации, то он бывает долгосрочным и краткосрочным. Краткий срок – это транзитный вариант, а долгосрочный позволяет пересекать границу несколько раз, главное, чтобы время пребывание на территории другого государства не превышало три месяца. Существует также национальная виза, которая позволяет иностранцу находиться на чужой земле более 90 дней. Она предназначена для студентов, бизнесменов и тех, кто едет за границу к родственникам.

Хотите получить гражданство ЕС через 12 месяцев? Пройдите бесплатный тест и узнайте свои шансы.

Пройти тест

Национальное разрешение можно оформить сроком до пяти лет. Оформить ее не получится каждому желающему. Соискатель обязан предоставить веские основания, чтобы консульство видело необходимость в предоставлении долгосрочной документации. Краткосрочное и долгосрочное разрешение потребует разного пакета документов для получения визы.

Также можно оформить мультивизу. Она предназначена для тех, кто постоянно летает за рубеж и обратно на родину. Ее целесообразно оформлять студентам, бизнесменам, общественным деятелям и квалифицированным специалистам. Подобный визовый документ откроет доступ не только для посещения Германии, но также и других стран, которые входят в Шенгенскую зону. Ее получение требует соблюдения некоторых правил:

Основания для долгосрочного разрешения.
Предоставление гарантий своей платежеспособности.
Мультивиза предоставляется только законопослушным гражданином.
Срок действия варьируется от полугода до пяти лет.
Предоставление полного перечня документации.

На заметку! Мультивиза так же, как и обычная виза делится на несколько категорий. Рассматривается заявка значительно дольше.

Памятки

Нижеуказанная информация и памятки помогут Вам подать заявление о выдаче долгосрочной визы самостоятельно. Документы на русском языке должны быть предоставлены с переводом на немецкий язык, выполненным переводчиком, имеющим соответствующие полномочия.

Бланк заявления

Заявление о выдаче национальной визы*Бланк заявления для указания контактных данныхИнформация об обработке персональных данных

*Заявление можно заполнить онлайн

Повторный въезд

У Вас есть действующий вид на жительство в Германии, но Вам нужно оформить новый заграничный паспорт, поскольку Ваш старый заграничный паспорт был утерян или украден?

Ваш электронный вид на жительство был утерян или украден?

В нашей нижеуказанной памятке Вы найдете дополнительную информацию и список документов, которые необходимо предоставить при подаче заявления о выдаче визы с целью повторного въезда.Повторный въезд

Воссоединение семьи

Подтверждении знаний немецкого языка при подаче заявления о выдаче визы для воссоединения с супругом/-oй
Заключение брака в Германии с целью последующего постоянного проживания
Воссоединение с супругом/-ой
Воссоединение с гражданами ЕС
Воссоединение с ребенком-гражданином Германии
Воссоединение несовершеннолетнего ребенка с семьёй
Воссоединение прочих членов семьи

Трудовая деятельность

Осуществление несамостоятельной трудовой деятельности
Перечень документов для проведения ускоренной процедуры для специалистов
Голубая карта ЕС
Трудовая деятельность в качестве специалиста в сфере информационных технологий с трудовым стажем в данной профессии
Работа в качестве ученого/исследователя- Дополнительная информация для научных работников
Осуществление самостоятельного бизнеса и работа по свободным профессиям
Работа в качестве деятелей искусства/артистов
Работа в качестве водителя в сфере грузоперевозок и водителя автобуса
Виза для въезда с целью признания иностранной профессиональной квалификации в Германии
Виза для въезда с целью поиска работы
Выезд на работу в качестве домработниц и нянь (Au-Pair)
Выезд на добровольную (волонтерскую) службу
Прохождение практики
Осуществление деятельности по преимущественно религиозным мотивам
Профессиональные спортсмены и профессиональные тренеры

Информация о признании российского диплома о высшем образовании

Для получения визы с целью осуществления трудовой деятельности может потребоваться в том числе и признание в Германии Вашего иностранного документа о высшем образовании или подтверждение его соответствия какому-либо германскому диплому. Если Вам будет необходимо выполнить такое условие, Вы найдете соответствующую информацию в наших памятках.

Факт соответствия Вы можете проверить в базе данных ANABIN. Если Ваша специальность/Ваш вуз не занесены в базу данных или не приравнены к категории «соответствует/сопоставимо», Вам следует сначала провести оценку документа об образовании в ZAB (Центральное ведомство по вопросам иностранного образования). Такую оценку необходимо провести в том числе и для тех специальностей, которые приравнены к категории “условно сопоставимо”.

Образование

Обучение в высшем учебном заведении / колледже довузовской подготовки или на языковых курсах в рамках довузовской подготовки
Профессиональная подготовка
Виза для поиска места прохождения профессионального обучения/ для абитуриентов
Языковые курсы
Обучение в школе или школьный обмен более 3 месяцев

Открытие блокированного счёта

Наличие средств к существованию в рамках процедуры выдачи визы можно также подтвердить открытием блокированного счёта. Подробнее

Какие документы нужно собрать?

Сбор документов для визы в Германию является, чуть ли не самым важным этапом. Ведь заявку могут даже не принять на рассмотрение, если не будут предоставлены все справки и бумаги. Рассмотрим полный перечень бланков и выписок:

Анкета-заявление заполняется на соответствующем бланке конкретного типа разрешения на немецком или английском языке.
Внутренний паспорт.
Заграничное удостоверение личности.
Фото 3х4 – 2 штуки.
Билеты.
Гостиничная бронь.
Медицинская страховка международного образца.
Выписка с банковского счета, которая подтверждает платежеспособность гражданина.
Свидетельство о браке, рождении детей (при наличии).
Военный билет (при наличии).

Это стандартный перечень для туристической визы. Если человек едет в Германию по работе или в гости к родственникам, то он также должен предоставить пригласительный и договор на аренду жилья. Если оформляется бизнес-виза, то потребуется предоставить документы на фирму. Национальная или мультивиза имеет дополнительный список справок. Вплоть до копии трудовой книжки и медсправки о том, что человек не страдает серьезными заболеваниями и психически стабилен.

Потребуется сдача биометрики, если гражданин имеет заграничное удостоверение личности старого образца. В новые паспорта уже внесены эти данные

Также стоит особое внимание уделить заполнению анкеты-заявления. Практика показывает, что в 90% случаев, заявка не принимается из-за элементарных ошибок

Правильно указывайте все цифры. Запрещены зачеркивания или исправления. Сейчас визовые центры позволяют заполнять анкеты в электронном виде на своем портале. Перед тем, как отправлять готовый документ, убедитесь, что все строчки заполнены, а информация в них достоверная.

Важно! Портал консульства Германии содержит все требования не только к соискателям, но и к оформлению бланков. Помните, что необходимо предоставить ксерокопии всех справок и выписок, а также копии страниц паспортов

Процедура оформления

Виза категории D для россиян отличается от шенгенской не только по сути, но и процедурой оформления. Стать обладателем такого разрешения на въезд можно только после личного посещения консульства. Подача документов через визовый центр невозможна по причине того, что заявителю непременно придется пройти собеседование.

Весь процесс состоит из нескольких этапов:

Подготовить необходимый пакет документов.
Записаться на прием в консульский отдел.
Подать бумаги и пройти интервью.
Ожидать ответа визового офицера. Обычно решение сообщается в СМС.
Посетить ведомство повторно, чтобы предоставить дополнительные документы, если в них возникнет необходимость, утвердить дату постановки визового штампа.
Забрать паспорт с готовой визой.

Назначить день визита в консульскую службу можно по телефону. Для этого вам понадобится номер вашего заграничного паспорта.

Попав на прием, не пренебрегайте правилами, которых следует придерживаться уже в самом здании. Дождавшись своей очереди, вы попадете к нужному окошку, где вас будет ожидать офицер. Ему вы должны предоставить заявление на национальную визу в Германию и другие документы, исчерпывающе ответив при этом на его вопросы.

Чаще всего спрашивают про финансовое обеспечение поездки, жилье, цель запроса визы.

Если уровень владения языком покажется представителю государства недостаточным, он попросит вас составить мотивационное письмо или автобиографию.

Данный этап можно считать завершенным после того, как у вас снимут отпечатки пальцев и сделают цифровое фото. Уплатив пошлину, можете отправляться домой и ждать ответ.

От снятия биометриических данных освобождены только дети младше 12 лет и граждане, у которых физически невозможно отсканировать пальцы.

Не забывайте, что задача офицера визовой службы в том, чтобы отсеять тех, чье присутствие в стране не является желательным. Чтобы все прошло успешно, придерживайтесь следующих правил:

отвечайте коротко и по сути;
не рассказывайте о том, о чем вас не спрашивали;
проявляйте вежливость и доброжелательность, спокойно реагируйте на любые вопросы;
не приписывайте себе того, чего не было, будьте искренни.

Что брать с собой из документов

Список документов для похода в консульство довольно велик. Для начала обозначим базовый набор, который понадобится всем категориям заявителей:

Загранпаспорт и копия его первого разворота в двух экземплярах.
Гражданский паспорт и его копия.
Медицинская страховка для Шенгенской зоны с покрытием в 30 тысяч евро.
Визовое заявление. Заполнить его нужно на немецком языке.
Два фото размером 35 на 45 мм. Одно нужно прикрепить в анкете, второе просто взять с собой.
Сертификат о прохождении экзамена на знание немецкого языка (уровень В1).
Финансовые гарантии. Это может быть справка из банка или с работы, спонсорское письмо, трудовой контракт с указанием заработной платы.
Согласие на обработку личных данных.

Заявитель также должен подписать Belehrung – разъяснение об ответственности, которая ложится на него за предоставление ложной информации.

Далее следует подготовить документы, необходимые для получения национальной визы в Германию исходя из цели въезда.

Цель визита	Необходимые бумаги
Учеба	● свидетельство о рождении; ● согласие родителей на выезд; ● приглашение на курсы или из вуза; ● выписка из банка об открытии счета из расчета 659 евро на один месяц (для языковых курсов), 7 908 евро (первый год обучения в вузе); ● мотивационное письмо; ● резюме (если речь идет о повышении квалификации); ● гарантия предоставления стипендии (для тех, кто поступил в вуз); ● школьный аттестат.
Работа	● приглашение от немецкой компании; ● диплом об образовании; ● трудовая книжка; ● резюме; ● биография; ● описание бизнес-идеи (для самозанятых граждан); ● выписка из специального реестра (для предпринимателей) и учредительные документы.
Blue Card	● договор с работодателем; ● диплом вуза; ● биография; ● трудовая книжка.
Волонтерская деятельность	● договор относительно волонтерской службы, заверенный Ведомством по вопросам семьи и общества; ● письмо с мотивацией; ● биография; ● подтверждение имеющейся квалификации.

Если к назначенной дате вы не успели сформировать нужный пакет бумаг, можно сделать соответствующую отметку в заявлении на визу и записаться сразу на повторное посещение консульства

Важно учитывать следующее:

Если вы не сообщили в анкете, что набор документов не полный, в рассмотрении вашего запроса может быть отказано.
Все бумаги, выданные ЗАГСом, должны содержать апостиль. Ставить его нужно на оригиналы, а не на копии.
Документы на русском языке нужно перевести на немецкий, включая апостиль.
Переводить заграничный и гражданский паспорта не нужно.
Все переводы сопровождаются двумя копиями.

Деловая виза в Россию для граждан Германии

Для разовых или постоянных деловых поездок также потребуется оформить визу в Россию для граждан Германии. Основанием для обращения в консульский отдел будет являться бизнес-приглашение от российской стороны.

Обратите внимание! Деловые визы могут выдаваться на срок до одного года, а в некоторых случаях до трех или пяти лет (с обязательным ежегодным продлением). Чтобы узнать подробности правового режима деловой визы рекомендуем проконсультироваться у наших специалистов

Оформление бизнес-приглашения возможно несколькими способами, целесообразность которых будет определяться исходя из конкретных обстоятельств.

Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для граждан Германии в виде письма

Одним из наиболее эффективных вариантов выдачи делового приглашения будет являться письмо на бланке принимающей организации. Для этого необходимо предварительно пройти аккредитацию в уполномоченных службах МИД РФ

Такая процедура имеет особую важность для компаний, поддерживающих постоянные связи с бизнесменами иностранных государств

При выдаче письма на бланке компании нет необходимости обращаться в органы УФМС, вся необходимая информацию о приглашении поступит в уполномоченные органы по каналам электронной связи. Бланк письма направляется в адрес иностранца, который может предъявить его в консульском учреждении, чтобы сделать визу в Россию для граждан Германии.

Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для граждан Германии на бланке УФМС

Стандартной процедурой получения бизнес-приглашения будет являться обращение принимающей стороны в миграционный орган УФМС. В этом случае представляется стандартный пакет документации, обосновывающий цели и сроки визитов гражданина Германии.

Оформить приглашение

После проверки документов бизнес-приглашение будет оформлено на официальном бланке УФМС. Это документ должен быть представлен, чтобы сделать визу в Россию для граждан Германии.

Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для граждан Германии Телексом

Деловая виза для поездки в Россию для граждан Германии может быть получена с помощью бизнес-приглашения, поступившего в консульский отдел по специальному каналу связи Телекс. В этом случае проверкой документов и выдачей приглашения будут заниматься уполномоченные службы МИД РФ.

Бизнес-приглашение не выдается заявителю, а сразу направляется в адрес конкретного консульства РФ в Германии. Бизнесмену будет нужно представить сотрудникам консульства стандартный пакет документов.

Наша компания поможет оформить приглашение по любому из указанных вариантов. Для этого вам нужно заполнить форму обратной связи и указать все данные иностранного гражданина.

Кто имеет право оформить приглашение

Собственно, написать приглашение для визы может любая организация или частное лицо, способное обеспечить иностранца на время поездки. При этом частное лицо должно находиться в Германии на законных основаниях. В случае оформления приглашения организацией придется получать другой вид разрешения на въезд – деловую визу.

Поводом для получения гостевого приглашения может стать:

№ п/п	Цель	От кого требуется приглашение
1	Посещение родственников	От близкого человека, родственника
2	Встреча с друзьями	От друга или его родителей
3	Поездка с деловой целью, с возможностью заключения контрактов	От организации
4	Получение образования	От образовательного учреждения
5	Участие, в проводимых на заграничной территории, конференциях и форумах.	От компании и организации, несущей ответственность за проводимое мероприятие
6	Лечение или сопровождение больного.	От лечебного учреждения, с указанием стоимости лечения и подтверждения об оплате

Срок действия такого разрешения будет зависеть от конкретных обстоятельств, в частности, от срока контракта. Если приглашение присылают люди, живущие в Германии, консульские органы довольно часто требуют предоставить доказательства наличия родственных или дружеских связей с приглашающими лицами. Это могут быть копии писем, совместные фото и видео, для родственников – свидетельства о браке/рождении.

Делается это для того, чтобы приглашениями не воспользовались случайные люди и чтобы предупредить возможную торговлю такими документами. Таким образом, нужно быть готовым доказать, что вы пытаетесь выехать в Германию по приглашению именно друзей или родственников. Пригласить гражданина России в Германию вправе не только компания, близкий родственник или друг детства, но и, например, товарищ по переписке.

Поэтому если вы едете в Германию с целью женитьбы или замужества, гостевая виза вам не подойдет – необходимо получить специальное разрешение на въезд для жениха или невесты.

Если же вы отправитесь в ФРГ по приглашению и ваш обман раскроется, выданное вам разрешение будет аннулировано, а вторичное посещение Германии по гостевой визе станет для вас невозможным.

Список документов для деловой визы, самостоятельная подготовка

Заграничный паспорт
Одно биометрическое фото 3,5 х 4,5 см
Копия внутреннего общегражданского паспорта паспорта
Копия заграничного паспорта
Полис медицинского страхования
Заполненная анкета
Согласие на обработку персональных данных
Einladung (приглашение) от Вашего делового партнера в Германии (оригинал)
- если §66-68 не указаны или приглашение в копии, то необходимы:
  - ваша cправка из банка (минимум 720 евро)
  - ваше бронирование гостиницы или иной документ
  - авиабилеты или билеты иного транспортного средства
- если командировку оплачивает российская сторона:
  - официальное письмо-обязательство, на бланке организации, заверенное
  - актуальная выписка из ЕГРЮЛ
  - копии РФ паспортов уполномоченных лиц или нотариальное заверение
  - заверенные копии учредительных документов
Выписка из торгового реестра Handelsregister B, не старше 6 месяцев
Personalausweis приглашающего лица, для заверения подписи или заверение у нотариуса
Подтверждение деловых контактов, обозначающее цели визита
Экономические гарантии — справка с места работы на официальном бланке (должность, оклад)
для ИП, свидетельства из налоговой инспекции
Доказательства Вашей готовности вернуться в Российскую Федерацию
- свидетельство о собственности на недвижимость
- свидетельство о рождении детей
- или заключении брака
- иной документ
Бланк записи на подачу документов
Визовый сбор, в соответствии с категориями, указанными в соглашениях визового режима с Россией

Сроки рассмотрения документов консульством

Стандартный срок рассмотрения документов Консульством Германии от 4 до 8 дней.
Экспресс-виза рассматривается 3 рабочих дня.

Цели поездки относящиеся к деловым визитам в Германию

Члены официальных делегаций
Сотрудники, выезжающие в служебные командировки
Индивидуальные предприниматели, выезжающие по делам своего бизнеса
Водители (международные грузоперевозки)
Бригады ж/д поездов, рефрижераторов и локомотивов
Журналисты
Работники, откомандированные в Германию для выполнения кратковременных работ
Ученые, получающие гранты общественных фондов или приглашаемые университетами или иными государственными образовательными и исследовательскими организациями (до трех месяцев)
Работа в каникулы и по программам обмена (до трех месяцев)

Неполный комплект документов в принципе не может быть обработан и не принимается;

Информация — деловая виза в Германию

Описанные выше цели поездки по деловой визе в Германию позволяют получить долгосрочную мультивизу только на основании приглашения от делового партнера. В приглашении (Einladung) обязательно должны быть отражены цели и условия вашего визита, последующих поездок и критерии партнерских отношений между принимающей и отправляющей стороной.

Долгосрочная деловая виза в Германию, может быть выдана в случае предоставления оригинала приглашения. Ходатайство может быть рассмотрено и на основании копии, но в таком случае необходимо будет подтверждать проживание и финансовые возможности, возможна подача и без этих документов, но это значительно снижает шансы получить положительный результат по визе.

К приглашению так же необходимо приложить копию выписки из торгового реестра Германии (Handelsregister B), не старше 6 месяцев с момента получения и копию удостоверения личности, лица подписавшего приглашение.

В этом случае необходимо предоставить гарантийное письмо (пример можно запросить у нас по эл. почте) с подписью генерального директора и главного бухгалтера, с копией РФ паспортов, ИНН и ОГРН фирмы, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ не позднее 6 месяцев со дня выдачи.

При самостоятельном финансировании своей деловой поездки в Германию, подтверждением может являться справка об остатке на счете в любом российском банке.

Если вы приобрели страховой медицинский полис на первый въезд в Германию и ходатайствуете о получении долгосрочной визы, то не забудьте поставить четвертую подпись в анкете, после 37 пункта, где присутствует надпись «Siehe Feld 24».

Как оформляется деловая виза в Германию