Особенности ведения малого бизнеса в Польше

Отличия между польскими и украинскими бизнесменами

Я стала замечать много отличий между польским и украинским бизнесом, когда мы стали работать в e-commerce агентстве Promobill.

Однажды мне позвонил один из наших клиентов и сказал: «Нас подвели, можете помочь растаможить партию?». Это было примерно в 12:00 в пятницу.

Я сразу обратилась в три польские фирмы, чтобы проконсультироваться. В двух на звонки и письма не реагировали. В третьей ответили: «Давайте в понедельник, день заканчивается».

К вечеру договорились с соотечественником о растаможке и тут же утвердили все с клиентом.

Польские компании начали отписывать только во вторник — за уточнением деталей. И так во всем.

Наши все делают по-хорошему агрессивно. Бьются за каждого клиента, узнают детали, допродают. Поляки так не делают.

У одного знакомого-поляка две семейные овощные лавки. Мы говорим: «Открой еще одну и зарабатывай больше! Найми людей — они будут разгружать и продавать».

Он говорит: «Не хочу, мне хватает». Никогда не слышала украинца, который бы так сказал.

Этапы регистрации компании в Польше

Подготовка учредительных документов в соответствии с польским законодательством
Одна из деталей, на которую потенциальным акционерам следует обратить особое внимание,– это состав совета директоров и способ представления компании. Согласно польскому законодательству, в Уставе компании должно быть указано, кто назначает и увольняет директоров, и сколько подписей необходимо для действительного представительства компании
Для учреждения польского частного общества с ограниченной ответственностью необходим акционерный капитал в размере не менее 5000 злотых.

Получение подтверждения об оплате уставного капитала. Польским регистрационным органам необходимо предоставить заявление совета директоров о том, что акционерный капитал компании составляет не менее 5 000 злотых. Для оплаты уставного капитала компании необходимо открыть банковский счет в Польше.

Подписание договора аренды. Польским регистрационным органам нужен адрес компании, поэтому организация должна заключить договор аренды офиса. Это будет официальный адрес компании для приема всей корреспонденции. Также есть возможность воспользоваться  виртуальным офисом.

Заполнение регистрационных документов

Важно правильно заполнить документ, чтобы польские власти не отказали в регистрации компании. Совету директоров необходимо подписать ряд деклараций и список акционеров

Иностранные директора, не имеющие польский личный идентификационный номер, должны запросить номер PESEL, который необходим для создания доверенного профиля. Таким образом появится возможность осуществлять электронное подписание заявлений и запросов, представленных государственным организациям (ePUAP). В настоящее время многие обязательства, связанные с управлением компанией могут быть выполнены только в цифровом виде (например, регистрация в Центральном реестре бенефициарных владельцев, подача годовой финансовой отчетности)

Отправка документов в польские регистрационные органы Последним шагом в процессе регистрации  компании с ограниченной ответственностью в Польше является отправка всех документов в польские регистрационные органы. Процесс может занять от 2 до 3 недель. Любые ошибки в документах могут привести к тому, что польские власти вернут документы. Поэтому мы рекомендуем пользоваться услугами наших партнеров в Польше, чтобы избежать лишних проволочек.

После успешной регистрации компания получит номер организации в реестре KRS. Подать заявку на регистрацию НДС и социального страхования: это два основных шага, которые необходимо выполнить после регистрации бизнеса в ЕС. Получение бизнес-лицензий: это шаг, который требуется только в некоторых случаях для тех предприятий ЕС, которые работают на основании специальных разрешений и лицензий(продажа алкоголя и т.д.). Также торговым предприятиям необходимо будет получить номер EORI в Польше.

Размер сборов за регистрацию в Национальном судебном реестре будут зависеть от выбранного типа бизнеса, а также от того, подано ли заявление на регистрацию по почте или в электронном виде.

Как открыть бизнес в Польше иностранцу

В законодательстве Польши существуют некоторые особенности для ведения бизнеса иностранцами, в первую очередь, это касается стран СНГ. Как указано на сайте Польского агентства информации и иностранных инвестиций, на равных условиях с поляками осуществлять предпринимательскую деятельность могут граждане Европейского Союза и стран-членов Европейской ассоциации свободной торговли. Также такие права возникают у иностранцев после оформления официального статуса в Польше, к примеру, получения польского ВНЖ. Эти нормы регулируются законом «О свободе хозяйственной деятельности».

Остальные лица могут претендовать на открытие предприятий в следующих формах собственности:

  • Общество с ограниченной ответственностью
  • Акционерное общество
  • Коммандитное общество
  • Коммандитное-акционерное общество

Кроме того, иностранцы имеют право открывать в Польше филиалы или представительства своих компаний, покупать и размещать акции в польских фирмах.

Ведение бизнеса в Польше. Варианты направлений.

При выборе сферы деятельности Польша предоставляет полную свободу. Лишь на некоторые виды бизнеса нужно получать специальное разрешение от местных властей. К ним относятся:

  1. Разведывательные работы, связанные с добычей полезных ископаемых.
  2. Производство и торговля оружием, боеприпасами и взрывчаткой.
  3. Бизнес в сфере топлива и энергии.
  4. Защита граждан и собственности.
  5. Сфера телевидения и радиовещания.
  6. Азартные игры и авиационные услуги.

Самым популярным способом ведения бизнеса в Польше является открытие Общества с ограниченной ответственностью (ООО), на долю которых в 2021 году приходится более 80% всех коммерческих предприятий страны. На примере ООО рассмотрим некоторые особенности регистрации и открытия фирмы в Польше.

Эта форма собственности позволяет осуществлять практически любую предпринимательскую деятельность. Исключением могут быть разве что банковский сектор и страховые услуги. Величина уставного капитала 5000 злотых (около 1165 евро). Количество учредителей неограниченно, можно и на одно лицо. Срок регистрации компании, с учетом всех необходимых процедур, в среднем 1-2 месяца. Во многом это зависит от способа регистрации, есть вариант провести эту процедуру в режиме онлайн.

Если подобрать проверенную фирму-посредника, которая поможет в составлении уставных документов, учредительного договора, обеспечит регистрацию компании во всех государственных инстанциях, то срок существенно сократится. Оформив доверенность, разрешается и вовсе не выезжать на территорию Польши. Из документов понадобятся гражданский и заграничный паспорт. Правда, за услуги придется заплатить несколько тысяч евро.

Что касается налогообложения, то в 2021 году в Польше установлены ставки основных налогов в следующих размерах:

  1. НДС. Основная ставка — 23%. Пониженные 8% (поставка медицинского оборудования, пищевых продуктов), 5% (отдельные виды продуктов и книг) и 0% (внутренние и международные пассажирские перевозки).
  2. Налог на прибыль — 19%.

В случае успешного ведения бизнеса в Польше и создания рабочих мест для польского населения, можно рассчитывать на упрощенную процедуру получения ВНЖ, а в дальнейшем и польского гражданства.

При выборе сферы деятельности для открытия бизнеса в Польше, если отсутствует достаточный предпринимательский опыт и действующее предприятие в своей стране для регистрации филиала, очень важно внимательно изучить польский рынок. Определить конкурентов, оценить возможность оптимизации налогов, вероятность получения льгот и субсидий, перспективы дальнейшего развития, в частности, возможность выхода на потребителей других стран Евросоюза

Желательно посетить Польшу заранее, выбрать подходящий город, воспользоваться консультациями польских юристов и специальных фирм, и после этого принимать решение. Если говорить о мелком бизнесе, то все зависит от возможностей и фантазии.

К примеру, можно открыть продуктовый магазин, кафе, ателье по ремонту обуви или пошиву одежды, салон красоты, услуги проката (автомобилей, велосипедов), интернет-сервис и многое другое. Как вариант, купить бизнес в Польше и продолжить его развитие. Однако, в большинстве случаев это не самый надежный способ. Аудиторские проверки, юридические услуги, временные и финансовые потери обойдутся дороже, чем регистрация новой фирмы

Но у каждого свои цели и на это стоит обратить внимание

Почему выгодно вести бизнес в Польше?

Польша — одна из самых экономически стабильных и быстро развивающихся стран мира. По данным Международного валютного фонда, с 1989 года ВВП Польши на душу населения увеличился более чем в девять раз, это лучший показатель в Европе. Более того, по оценкам Европейской комиссии, в 2020 году рост экономики Польши сократится всего лишь на 4,6% из-за кризиса COVID-19. Вероятнее всего, и рецессия в Польше будет самой незначительной во всем Европейском союзе.

Фото предоставлено героиней материала

Рассмотрим подробнее, какие преимущества для бизнеса предоставляет польское правительство:

1. Выгодное налогообложение.

  • Налог на прибыль составляет 9% для компаний, чей оборот не превышает € 1,2 млн в год (с 2021 г. — € 2 млн). При обороте свыше € 1,2 млн в год налог составит 19%
  • Для компаний, которые получают доход от продажи прав интеллектуальной собственности (ИТ-компании, продавцы различных программ), предусмотрена льготная ставка 5%
  • Компании, которые занимаются исследованиями и разработками, имеют возможность вычесть из своей налоговой базы до 200% (и 250% в случае научно-исследовательских центров) расходов — например, связанных с заработной платой

С января 2021 года в Польше будет утвержден так называемый эстонский налог — фирма освобождается от уплаты налога на прибыль, пока прибыль остается в компании. Ожидается, что под эту программу попадут все компании, оборот которых составляет до 100 млн злотых в год (€ 22 млн).

В Польше довольно высокий подоходный налог для физлиц: 17% на доход до 85 528 злотых в год (€ 18,7 тысячи) и 32% на доход свыше этой суммы. Однако и тут есть существенные послабления для отдельных граждан. Например, все работники младше 26 лет освобождены от уплаты подоходного налога.

Ночная Варшава. Фото предоставлено героиней материала

2. Поддержка бизнеса государством в чрезвычайных ситуациях. Например, в пандемию правительство Польши выделило на поддержку бизнеса более € 22 млрд и еще € 45 млрд — на сохранение рабочих мест.

Для получения поддержки во время COVID достаточно было через свой онлайн-банк выслать заявку, и через 2 дня деньги приходили на счет. И это весьма приличные суммы, примерно 4% от годового оборота.

3. Доступ к европейским банкам с низкими ставками кредитования (как личных потребностей, так и нужд бизнеса). Европейские банки — это гарантия стабильности и безопасности. Кроме того, это доступ к «дешевым» деньгам. Сейчас ставки по ипотеке составляют около 3% годовых, кредиты на пополнение оборотных средств — 2,5−3% годовых. На рынке также большое количество предложений так называемых кредитов на старт, которые позволяют получить финансирование новым компаниям.

4. Бизнес в Польше могут вести иностранцы. Организация и регистрация бизнеса для иностранцев происходит на таких же условиях, как и для граждан Польши. Одно исключение — иностранец без постоянного ВНЖ, карты Поляка или гражданства любой страны Евросоюза не может открыть ИП. А компанию — без вопросов! Все, что требуется — копия паспорта. Не нужны ни виза, ни вид на жительство.

5. Простое открытие бизнеса. Минимальный уставный капитал для открытия ООО (самая популярная форма деятельности) составляет всего 5 тысяч злотых (€ 1110). В соседних странах уставный капитал для открытия ООО значительно больше: в Эстонии и Литве — € 2500, в Латвии — € 2800.

В 2012 году Польша ввела упрощенный процесс регистрации, то есть появилась возможность открыть фирму онлайн. Сейчас это занимает около 2 недель. Конечно, есть нюансы и не всем это подходит. К примеру, при регистрации в интернете устав компании является стандартным, внесение в него изменений ограничено. На этапе регистрации необходимо иметь электронно-цифровую подпись.

Зарегистрировать компанию можно и у нотариуса, это займет около полутора месяцев. Однако и это можно сделать удаленно с помощью доверенного лица.

Фото предоставлено героиней материала

Формы собственности предприятий для иностранцев в т.ч. украинцев, белорусов, русских

Открыть своё дело в Польше нерезидент может лишь в рамках двух организационно-правовых форм:

  • Общество с ограниченной ответственностью (уставный капитал составляет всего 1500 евро);
  • Закрытое акционерное общество.

Все это регулируется законом «О хозяйственной деятельности». При этом ограничений к долям инвестора не существует — предприятие может быть как совместным, так и на 100% иностранным. Факт принадлежности компании к иностранной определяет возможность ведения определенных видов деятельности.

Если иностранец имеет в компании долю более 50%, то она считается иностранной, и для ведения бизнеса в следующих отраслях требуется специальное разрешение:

  • Деятельность, связанная с авиа- и морскими перевозками;
  • Юриспруденция;
  • Военная деятельность;
  • Оптовые продажи иностранных товаров;
  • Недвижимость (включая продажу, покупку, аренду).

Для деятельности в некоторых сферах нужно разрешение

Документы для открытия фирмы

Иностранному гражданину следует назначить ответственное лицо-гражданина Польши для представительства своих интересов. Через посредника можно подать следующие документы на открытие фирмы:

  • Список всех акционеров (ими могут быть родственники организатора);
  • Сфера деятельности;
  • Местонахождение компании;
  • Проектный договор;
  • Устав компании.

Заплатив пошлину в 150 долларов, через 30 дней после подачи документов вы получите на руки разрешение на осуществление коммерческой деятельности. После этого фирма получает индивидуальный номер и может быть зарегистрирована в Главном управлении Социального страхования. Последним шагом будет занесение предприятия в Торговый Реестр.

Открытие филиала собственной компании в Польше намного проще. Следует просто получить свидетельство «о соблюдении принципа взаимности», которая подтверждает, что у польских коллег такие же условия для осуществления предпринимательской деятельности. Получить подобную справку можно в Консульстве Польши.

Бизнес виза в Польшу — оформление

Заниматься регистрацией фирмы можно, находясь на территории страны по бизнес визе. Для оформления деловой визы в Консульство или Посольство Польши предоставьте простой пакет документов

Обратите внимание, что вы получите не Шенгенскую визу, а национальную польскую визу. Получив ВНЖ в Польше, сможете беспрепятственно посещать страны Шенгенского соглашения. Следует различать национальную визу в страну и Шенген

Следует различать национальную визу в страну и Шенген

Пакет документов:

  • Оригинал приглашения от партнера (того лица, которое ведет ваши дела в Польше);
  • Загранпаспорт;
  • Анкета и две цветные фотографии;
  • Медицинская страховка;
  • Выписка с банковского счета, подтверждающая наличие достаточных денежных средств;
  • Бронь отеля или иное подтверждение наличия жилья.

Условия иммиграции в Польшу для предпринимателей

Приехать в страну и заняться бизнесом может любой иностранец при условии, что:

  1. Он совершеннолетний;
  2. Не сидел в тюрьме и не имеет судимостей;
  3. Отсутствуют опасные для окружающих заболевания.

Не рекомендуется во время оформления предоставлять о себе заведомо ложные сведения, использовать поддельные бумаги.

Выбор нужной визы, условия получения

Сначала следует воспользоваться обычной шенгенской визой. А после открытия компании инициировать процесс получения бизнес-визы.

Последовательность получения миграционных карт такова:

  • Бизнес-карта;
  • ВНЖ – простой вид на жительство;
  • ПМЖ – постоянный вид на жительство;
  • Паспорт гражданина Польши.

Некоторые приезжие коммерсанты довольствуются бизнес-картами и не оформляют вид на жительство.

Вам также могут понравиться

Условия получения вида на жительство, ПМЖ, гражданства

ВНЖ будет оформлен при соблюдении пунктов:

  • В фирме претендента трудоустроены не менее двух человек, имеющих на это право;
  • Предприятие как минимум год приносит реальный доход.

Срок выдачи – до трех лет. ПМЖ можно получить после 5 лет проживания с обычным видом на жительство. А гражданство – через 10 лет. Сроки могут уменьшаться, что зависит от успешности коммерсанта.

Как получить визу Poland.Business Harbour?

Оформление визы происходит по общей для всех случаев национальной визы схеме. Однако в данном случае обещан льготный режим. Так, кроме паспорта, фото, анкеты, страховки и подтверждения участия в программе (или родственных связей с участником) больше документов не требуется. Также нужно подписать согласие на обработку персональных данных, бланк которого можно скачать здесь.

Еще раз подчеркнем, наличие жилья, достаточных финансовых возможностей и прочего предоставлять не нужно, а вот предварительная регистрация на посещение консульства / визового центра может в каждой стране происходить по особой схеме. Уточнять нужно непосредственно на сайтах данных учреждений.

Документы подаются в консульство или визовые центры. Консульский сбор за данный тип визы отсутствует, но при подаче через ППВА надо будет оплатить сервисный сбор.

В случае положительного решения будет выдана национальная виза D23. Надо помнить, что этот тип визы не посвящен только Poland.Business Harbour, а выдается и по множеству иных причин (например, супругам обладателей карт поляка и т.д.). Тем не менее, в совокупности с другими факторами, данная виза станет доказательством участия в программе, со всеми положенными по ней льготами.

Для граждан Украины представляем пособие по открытию визы, официально предоставляемое визовыми центрами в этой стране:

PBH_ukraine

Налоги для польского бизнеса

После того как процесс регистрации компании в ЕС(в Польше) совершен по всем правилам, и предприятие уже имеет право вести хозяйственную деятельность, инвесторы могут рассмотреть вопрос о найме персонала в Польше. У предпринимателей есть разные возможности при наборе подходящих кандидатов: они могут запросить специализированные услуги кадрового агентства или просто опубликовать объявление о вакансии на специальном веб-сайте.

Что касается налогообложения, открытие бизнеса в Польше также имеет ряд преимуществ в этом отношении из-за относительно низкого корпоративного подоходного налога в стране по сравнению с налогом, применяемым в других странах ЕС. Некоторые из основных фактов о налогообложении в Польше:

  • Ставка корпоративного подоходного налога по умолчанию для компаний в Польше составляет 19%, а более низкая ставка 9% применяется к небольшим компаниям, а также к организациям, которые только начинают свою деятельность и имеют доход ниже 1,2 миллиона евро в год.
  • Подоходный налог в Польше применяется к компаниям и физическим лицам в случае выплаты дивидендов, процентов и роялти.  Ставка для корпораций-резидентов составляет от 0% до 19%. Стандартная ставка 19% может быть снижена в случае дивидендов, выплачиваемых польской компанией-резидентом компании или физическому лицу-нерезиденту, когда применяется соглашение об избежании двойного налогообложения или когда указанная выплата дивидендов рассматривается в соответствии с директивой ЕС о материнских и дочерних компаниях.
  • Польский налог на добавленную имеет стандартную ставку в размере 23%, а в отношении определенных видов товаров и услуг применяются более низкие ставки в размере 0%, 5% и 8%. Компании должны регистрироваться для целей НДС, если их годовой оборот превышает 200 000 злотых. Компании-нерезиденты также обычно подлежат регистрации для целей НДС, если они осуществляют налогооблагаемую поставку товаров или услуг.

Подавать декларации по НДС в Польше необходимо в электронном формате Что касается соблюдения других налоговых требований, налогоплательщики обязаны вносить авансовые платежи по подоходному налогу в течение года. Может применяться упрощенный метод исчисления налога, основанный на налоговых результатах, зарегистрированных за предыдущие годы.

При определенных условиях государство оказывает поддержку бизнесу в таком формате:

  • Денежные стимулы: компании могут получать от государства денежную поддержку для различных проектов, для новых инвестиций или для организации обучения сотрудников;
  • Налоговые льготы: компании, занимающиеся исследованиями и разработками, могут рассчитывать на налоговые льготы и вычеты;
  • Ссуды: льготные ссуды могут получить компании, участвующие в экологических проектах, или малые и средние предприятия, занимающиеся технологическими инновациями (при соблюдении определенных требований);
  • Капитал: доступен для стартапов или для стратегических проектов в Польше.

К основным отраслям бизнеса, которые подлежат целевой поддержке, относятся исследования и разработки, инновации, человеческие ресурсы и окружающая среда.

Кто может претендовать на помощь?

Существует польский Закон о реструктуризации (Prawo restrukturyzacyjne) от 15.05.2015, в статье №141 определяющий бизнес-субъекты, имеющие право на государственную помощь. В соответствии с новыми правилами, именно указанные там фирмы и бизнесмены могут претендовать на помощь во время кризиса, вызванного коронавирусом.

Основные параметры:

  • Субъекты хозяйствования должны осуществлять деятельность как минимум в течение 3 лет до подачи заявления в той же отрасли экономики.
  • Деятельность не должна быть связана с металлургией, финансовым сектором или добычей угля.
  • Действия субъекта не привели или не могут привести в ближайшее время к перепроизводству в его сфере деятельности.
  • Не входит в группы, холдинги либо докажет, что сложная обстановка не связана с деятельностью таких групп и холдингов.

Само понятие кризисного явления, при котором бизнес может претендовать на помощь, в основном связано с резким падением (до 50% относительно параметров прошлого отчетного года) прибыли, основных фондов, капитала и пр.

На помощь, при соблюдении указанных условий, могут рассчитывать любые субъекты бизнеса, зарегистрированного в Польше. Гражданство владельцев при этом не указывается, следовательно, претендовать на выплаты могут и иностранцы, законно ведущие бизнес в Польше.

Крупный бизнес

Для крупных субъектов хозяйственной деятельности предусмотрен целый ряд различных норм и правил, включая согласование на уровне Еврокомиссии, определение структуры различных затрат и множество других сложных расчетов.

Так сложилось, что среди наших читателей не так много бизнесменов подобного уровня, поэтому далее крупный бизнес рассматриваться не будет, а акцент сделаем на предпринимателях с более скромными доходами.

Микро, малый и средний бизнес

В этих сферах действует большое число иностранцев, а условия получения помощи значительно легче, чем для крупного бизнеса. Согласования на уровне ЕК нет, а для подачи заявления достаточно вышеуказанного 50%-го снижения дохода. Есть у данных предпринимателей свое ограничение – размер помощи не может превышать 10 миллионов евро (по курсу).

Следующим условием является отсутствие других типов государственной помощи, уже выданных этому же субъекту предпринимательства, в том числе и рассматриваемых типов «спасения», если единожды они уже предоставлялись.

Типы помощи

Новый закон предусматривает два типа возможной помощи:

  1. Помощь на спасение (Pomoc na ratowanie).
  2. Помощь на реструктуризацию (Pomoc na ratowanie).

Далее подробно рассмотрим каждый из них, а пока еще одно обязательное условие.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий